Zaměstnavatel
Zadejte IČO a údaje se doplní z registru ARES. Když IČO nemáte po ruce, začněte psát název firmy.
Osmimístné identifikační číslo. Po načtení z ARES se doplní název, sídlo a DIČ. Údaje můžete dál ručně upravit, třeba doplnit provozovnu.
Pokud byl zaměstnanec vyslán nebo dočasně přidělen k jinému zaměstnavateli, zapisují úraz do knihy úrazů oba zaměstnavatelé (§ 3 odst. 2).
Od tří znaků se nabídnou firmy z ARES. Výběrem se doplní všechny údaje. Můžete ale psát i volně, například u fyzické osoby bez IČO.
Pořadové číslo zápisu v knize úrazů. Osvědčený formát je rok/pořadí, např. 2026/004. Číslujte vzestupně a čísla nevynechávejte, kontrola se na mezery v řadě dívá.
Kdo, kdy a kde
Základní údaje o postiženém a okamžiku úrazu.
Celé jméno, popřípadě všechna jména, a příjmení (§ 3 odst. 1 písm. a). Zapisují se všechny úrazy, i ty bez pracovní neschopnosti.
Co nejpřesněji. Když přesný čas nikdo neví, zapište odhad a v popisu úrazového děje uveďte, že jde o odhad.
Konkrétně, aby místo šlo dohledat: hala, linka, sklad, patro, adresa. „Na pracovišti“ nestačí.
Kód z číselníku charakteristik pracoviště. Kniha úrazů ho nevyžaduje, ale u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 dny ho budete potřebovat do záznamu o pracovním úrazu. Když ho vyberete teď, máte ho připravený.
Hledejte slovem („sklad“, „kuchyň“, „žebřík“) nebo kódem.
Kolik lidí se při této jedné události zranilo, včetně postiženého. Každý zraněný má v knize úrazů vlastní zápis.
Zranění
Klepněte na postiženou část těla, nebo ji najděte v číselníku. Druh zranění vyberte podle toho, co je známo teď; lékařskou zprávu nečekejte.
Klasifikace ESAW podle přílohy č. 1 k NV 322/2025 Sb. Zapisuje se, je-li zaměstnavateli známa. Když zatím není, vyberte 00.
Zraněných částí můžete vybrat více: klepejte postupně na postavu nebo je přidávejte v číselníku. Opakovaným klepnutím část odeberete. Souhrnně lze místo toho použít 78 (více částí těla).
Záda a páteř nejsou na postavě vidět, jsou v tlačítkách pod ní.
Klasifikace ESAW podle přílohy č. 1 k NV 322/2025 Sb. Říznutí nebo tržná rána = 012 otevřené rány. Odřenina, modřina = 011. Podvrtnutý kotník = 032.
Druhů zranění můžete vybrat více (např. zlomenina a otevřená rána). Souhrnně lze místo toho použít 120 (mnohočetná zranění).
Když druh ještě není znám, vyberte 000 a zápis doplňte po lékařském ošetření.
Vlastními slovy, co přesně se stalo s tělem: „řezná rána na bříšku ukazováku levé ruky, cca 2 cm“. Strana těla se k části těla připíše automaticky.
Jak k úrazu došlo
Co postižený dělal, co se stalo, co úraz způsobilo a proč.
Co postižený v tu chvíli dělal, ne co se mu stalo. Hledejte slovem: „chůze“, „čištění“, „řezání“, „balení“. Zkratka n.s. znamená nespecifikováno, n.o.s. jinde neuvedeno.
Věcně a v pořadí, jak šly události za sebou. Bez hodnocení viny, jen fakta. Dobrý popis odpoví: kdo, co dělal, co se stalo, čím, proč, jak se poskytla první pomoc a co následovalo.
Když se popis nevejde na formulář, automaticky se přesune na přílohu.
Předmět, zařízení nebo prostředí, které zranění přímo způsobilo. Uklouznutí na podlaze = 01.02, pád z mobilního žebříku = 02.03, říznutí nožem = 06.02.
Můžete vybrat víc zdrojů.
Proč k úrazu došlo. Příčin může být víc: mastná podlaha (4) a zároveň spěch kvůli špatně naplánované směně (6).
Pozor na automatické „14 – špatně odhadnuté riziko“. Inspektor se zeptá, co jste udělali, aby se riziko odhadnout dalo.
Druh úrazu
Členění podle § 2 NV 322/2025 Sb. Podle něj se ukáže, co musíte udělat dál.
Když ještě nevíte, jak dlouho bude pracovní neschopnost trvat, zvolte nejpravděpodobnější variantu a zápis později opravte. U záznamu o pracovním úrazu se změny údajů řeší aktualizací v portálu SÚIP (§ 9).
Svědci a fotky
Jména svědků a fotodokumentace místa. Fotky se vloží do PDF jako příloha.
Celé jméno a příjmení. Svědek je i ten, kdo přišel hned po úrazu a viděl stav místa. Když úraz nikdo neviděl, zaškrtněte to, prázdné pole by vypadalo jako nedodělek.
Fotodokumentace
Podpisy
Kdo údaje zaznamenal a souhlas postiženého. Podepisuje se prstem nebo stylusem přímo na displeji.
Údaje zaznamenal
Jméno a pracovní zařazení toho, kdo údaje zaznamenal, jsou povinné údaje knihy úrazů (§ 3 odst. 1 písm. l).
Souhlas postiženého
Svým podpisem stvrzuji, že souhlasím se skutečnostmi uvedenými v tomto záznamu.
Postiženého nechte si záznam přečíst, než podepíše. Když podepsat nemůže (je v nemocnici) nebo odmítne, zaškrtněte to níže a uveďte důvod. Podpis se dá doplnit později, zápis se uloží v tomto prohlížeči.
Kontrola a výstup
Zkontrolujte náhled. PDF uložte ke knize úrazů, nebo zápis rovnou vytiskněte.
Co ještě chybí
Rozpracovaný zápis se ukládá jen v tomto prohlížeči.